Digitale Buchführung

• Sie wollen Ihre Belege und Geschäftsunterlagen lieber im Haus behalten und dadurch immer auskunftsbereit sein?
• Sie wollen keinen zeitaufwendigen und damit Kosten produzierenden Transport Ihrer Belege persönlich, per Post oder Boten an den Steuerberater?
• Sie wollen eine zeitnahe Information über die wirtschaftliche Situation Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Tätigkeit?
• Sie wollen zeitraubende Doppelerfassungen vermeiden?
• Sie wollen eine sichere Archivierung Ihrer Belege?

Je mehr dieser Fragen Sie mit Ja beantworten, umso mehr sollten Sie über den Einsatz einer digitalen Buchführung nachdenken.

Ich kann Ihnen mit Hilfe von DATEV Unternehmen online die Nutzung eines Systems anbieten, mit dem Ihre Buchhaltungsdaten schnell und einfach erfasst werden.

Anwendungsbeispiel

Im Folgenden will ich Ihnen einen möglichen Verfahrensablauf schildern:

Die Belege (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege) werden von Ihnen per Scanner oder Fax digitalisiert und in die Belegverwaltung online im Rechenzentrum der DATEV eG übertragen.

Mit Hilfe einer automatischen Texterkennung werden notwendige Informationen, z.B. Rechnungsnummer, -datum und –betrag erfasst und in das online geführte Rechungseingangs- / Rechnungsausgangsbuch übertragen.

Aus dem Rechnungseingangsbuch können Sie direkt Zahlungsvorschläge erstellen und diese elektronisch an die Bank senden. Ihre aktuellen Kontobewegungen sind für Sie jederzeit einsehbar.

Auf die digitalisierten Daten greifen meine Mitarbeiter online zu und können zeitnah die Buchführung erstellen.

Sie erhalten, je nachdem welcher Rhythmus vereinbart wurde, tages-, wochen- oder auch monatsaktuell aufbereitete Zahlen über Ihr Unternehmen.

Mit Hilfe der Offenen-Posten-Liste haben Sie jederzeit Ihre Außenstände im Blick.

Darüber hinaus sind individuelle Anpassungen oder Erweiterungen z. B. im Bereich der Erstellung Ihrer Ausgangsrechnungen nach Ihren persönlichen Bedürfnissen jederzeit möglich.

Bitte sprechen Sie mich an, wenn die digitale Buchführung Vorteile für Sie hat und Sie weitere Informationen benötigen.